Comparatif logiciel GMAO

1. Présentation des GMAO retenues

Nous privilégions la qualité des solutions retenues à la quantité et sommes ravis de vous présenter des solutions bien meilleures que la notre dans leurs domaines. Notre approche ne se limite pas à la popularité d’un outil, mais à sa capacité réelle à répondre à des besoins métiers concrets — que vous soyez prestataire, exploitant multisite, ou gestionnaire d’équipements industriels.

Ce comparatif est mis à jour régulièrement pour intégrer les innovations du marché et faire émerger des solutions plus récentes mais prometteuses. Chaque logiciel retenu a été évalué selon sa spécialisation, son ergonomie, sa rapidité de déploiement et sa pertinence selon les secteurs d’activité.

Bob! Desk, pensé pour la gestion d’interventions multi-sites

Bob! Desk est une solution GMAO en SaaS conçue pour simplifier la gestion de vos interventions internes ou externes, parfaite pour les secteurs retail, restauration, associatif, tertiaire, hospitality, hébergement, santé et multi‑domaines.

Accessible depuis un navigateur, elle permet de gérer interventions, tickets, prestataires, équipements et stocks de façon intuitive.Bob! Desk propose également une version d’essai gratuit pendant 14 jours, sans carte bancaire, pour tester librement ses fonctionnalités.

C’est donc un logiciel idéal si vous recherchez simplicité, ergonomie et réactivité dans les secteurs orientés service et accueil.

Twimm, la GMAO orientée prestataire avec devis, facture et mobilité

Twimm, taillé pour les prestataires, est un logiciel GMAO SaaS offrant une gestion complète du workflow (devis, commandes, facturation) et des interventions terrain.

Elle se distingue par des fonctions avancées telles que le suivi des contrats, la mobilité (mode déconnecté), les rapports d’activité, le portail client, la gestion documentaire (GED) et la mesure de la satisfaction sur le terrain.
Utilisée par environ 30 000 clients via le web et les mobiles, Twimm se positionne comme une solution fiable pour les organisations multiservices.

Son offre gratuite ou à partir de 0 €/mois, couplée à une interface intuitive, en fait un choix pertinent pour des prestataires qui veulent gérer contrats, interventions et facturation tout en restant mobiles.

Nomadia Field Service, pour optimiser les déplacements et sécurité

Nomadia Field Service est une application GMAO conçue pour améliorer la productivité des techniciens itinérants et optimiser la planification des interventions. Elle offre une interface claire, rapide à déployer, axée sur les besoins terrain, avec des rapports exploitables intégrés.

Le blog Nomadia souligne que le choix d’une GMAO doit reposer sur les besoins métier, ce que sa solution permet de faire en priorité.

C’est la solution idéale si vous êtes un client ou prestataire et souhaitez une application GMAO simple, mobile et performante pour vos équipes terrain.

Carl Source, la GMAO 360° pour les institutions et grands patrimoines

CARL Source (Carl Software / Berger‑Levrault) est une solution GMAO/EAM mature, enrichie de plus de 30 à 40 ans d’expérience. Elle propose des fonctionnalités évoluées — gestion des actifs, maintenance, stocks, coûts, interventions, rapports, intégration SI — dans une architecture internet moderne, personnalisable et sécurisée.

Elle s’adapte à de nombreux secteurs (industriel, immobilier, santé, transport, collectivités, administratif) et fonctionne en mode projet pour une couverture complète de vos besoins.
La version 7, introduite dès janvier 2023, apporte des innovations importantes (IoT, BIM, mobilité, ergonomie).

Elle convient particulièrement aux structures complexes (collectivités, institutionnel, industriel) qui ont besoin d’une solution robuste, intégrée et modulaire.

FleetNote, une GMAO dédiée à la gestion de flotte automobile

FleetNote est un logiciel SaaS dédié à la gestion de flotte automobile, développé par et pour des gestionnaires de parc, accessible en web et application mobile.

Il centralise le suivi des véhicules, contrats, kilométrages, alertes personnalisées, TVS et sinistres, facilitant un pilotage fiscal et opérationnel optimal.
Des fonctionnalités avancées telles que le suivi en temps réel, les intégrations GPS et les alertes automatiques font de FleetNote une solution proactive pour réduire les coûts et améliorer la performance du parc automobile.
Parfait pour TPE, PME, grands groupes ou structures associatives souhaitant une gestion intelligente et fluide de leur flotte.

2. Les 8 critères de sélection du comparatif

Les fonctionnalités

Cela peut vous paraître évident mais gardez en tête que ce qui est vrai pour votre entreprise ne l’est pas forcément pour d’autres. Une des caractéristiques les plus importantes pour choisir sa GMAO : connaître ses fonctionnalités. Le logiciel doit être adapté à vos besoins et à vos objectifs, et doit être intuitif pour une mise en place rapide.

L’expérience utilisateur

L’ergonomie dans un logiciel GMAO que vous utiliserez tous les jours est très importante.
Si l’expérience utilisateur n’est pas optimisée, son utilisation sera décourageante : il y aura donc un impact négatif significatif sur l’efficacité de la gestion et de la maintenance.

La simplicité

3. Les principales fonctionnalités d’une GMAO

4. Quelles sont les alternatives ?

Si investir dans une GMAO ne vous paraît pas indispensable dès le départ, il existe des solutions plus simples. La première alternative reste… Excel ou Google Sheets. Faciles à prendre en main, elles permettent de gérer un minimum de suivi : planning des interventions, suivi des équipements, petites bases de données. Mais dès que le volume augmente, ces fichiers deviennent vite lourds et sources d’erreurs.

Une autre option, ce sont les ERP intégrant un module de maintenance (comme SAP ou Oracle). C’est pratique pour les grandes entreprises déjà équipées, mais souvent coûteux et complexe à déployer. Enfin, certaines sociétés choisissent des applications mobiles spécialisées dans la gestion d’interventions, plus légères et adaptées aux petites structures.

En résumé : les alternatives existent, mais elles atteignent rapidement leurs limites dès que la gestion devient plus technique ou que l’équipe grandit.

5. Quel est le bon prix pour une GMAO ?

Le prix d’un logiciel GMAO varie fortement selon les besoins. Pour donner un ordre de grandeur :

• Solutions gratuites ou open source : 0 €, mais avec des coûts cachés (temps d’installation, personnalisation, maintenance technique).

• GMAO SaaS basiques : entre 30 et 60 € par utilisateur et par mois. Idéal pour les petites structures qui veulent démarrer rapidement.

• Outils complets et avancés : de 100 à 300 € par mois et par utilisateur, voire plus, pour les grands groupes qui ont besoin d’intégrations complexes (ERP, IoT, reporting avancé, etc.).

Le bon prix dépend donc de votre taille, de votre secteur et de vos attentes. Un artisan ou une PME n’a pas besoin des mêmes fonctionnalités qu’un site industriel. L’important est de viser le meilleur rapport qualité/prix, pas forcément le plus cher.

Nous avons rédigé un article complet à ce sujet. Vous pouvez le consulter ici.

6. Avantages et inconvénients des logiciels gratuits

Choisir une GMAO gratuite peut sembler séduisant au départ, mais il faut bien peser le pour et le contre.

Avantages :

• Aucune dépense immédiate, parfait pour tester le concept.

• Souvent open source, donc personnalisable si vous avez des compétences techniques.

• Idéal pour une petite structure ou un usage ponctuel.

Inconvénients :

• Support limité ou inexistant. En cas de bug, vous êtes seul.

• Fonctionnalités basiques, qui ne couvrent pas toujours les besoins réels.

• Temps perdu à configurer, maintenir et corriger le système.

• Risque de migration forcée vers une solution payante dès que l’activité se développe.

En clair : les outils gratuits sont un bon point de départ, mais rarement une solution durable pour une gestion de maintenance efficace.

7. Conclusion

Choisir une GMAO, ce n’est pas seulement cocher des cases de fonctionnalités ou regarder un tarif. C’est avant tout sélectionner un partenaire technologique capable de simplifier votre quotidien, de fluidifier vos process et de soutenir la croissance de votre organisation.

Chaque entreprise a ses propres enjeux : certains privilégieront la mobilité terrain, d’autres la gestion des contrats et factures, d’autres encore la maîtrise d’un parc d’équipements complexe. L’essentiel est de trouver un outil qui s’intègre naturellement à vos pratiques existantes tout en offrant une vision claire et centralisée de votre maintenance.

Notre sélection vous donne un aperçu des solutions les plus pertinentes du marché, qu’elles soient orientées prestataires, institutions, multi-sites ou métiers spécialisés. Mais la meilleure GMAO reste celle qui vous permettra, demain, de gagner du temps, de réduire les imprévus et de mettre la maintenance au service de votre performance globale.

👉 En résumé : prenez le temps de tester, comparer, impliquer vos équipes… et choisissez une solution qui deviendra un véritable levier stratégique, pas seulement un outil de gestion.