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Pourquoi s'équiper d'une GMAO ?

S’équiper d’un logiciel de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur permet de simplifier le travail des équipes de maintenance, optimiser les emplois du temps, de gagner en productivité, de réduire significativement les coûts et de pouvoir piloter très rapidement l’activité.

Comment calculer le ROI de sa GMAO ?

Vous hésitez à changer de logiciel ?
Vous pouvez commencer par calculer le retour sur investissement de votre outil : G
ains – coût de l’investissement / coût de l’investissement.

Il y a-t-il une différence entre une GMAO et un logiciel de Facility Management ?

Aucune !

Quel est le bon prix pour une GMAO ?

Vous pouvez très raisonnablement allouer, avec une garantie quasi certaine d’avoir un retour sur investissement très positif, un pourcentage de votre budget maintenance compris entre 1 et 5%.

– 1% si votre budget s’exprime en dizaines de millions d’euros par an
– 5% si votre budget s’exprime en dizaines ou centaines de milliers d’euros par an

Pour calculer un budget maintenance, vous pouvez faire la somme de la masse salariale chargée du pilotage de la maintenance et des techniciens, y ajouter 20% pour les frais généraux et l’ensemble des prestataires que vous achetez. 

En quelques minutes, vous pouvez donc estimer le montant juste à allouer à votre GMAO.

Voici notre étude complète.

Comment utiliser une GMAO pour rationaliser les opérations de maintenance de votre établissement ?

La première étape consiste à saisir tous les équipements et actifs de votre établissement dans votre logiciel de gestion de la maintenance. Cela vous permettra de suivre et de gérer toutes vos activités de maintenance, de manière parfaitement centralisée.
Vous pourrez créer un calendrier pour vous aider à piloter toute l’activité de votre équipe de maintenance : en programmant des tâches quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et même annuelles et en attribuant chaque tâche à l’employé concerné.
Cela permettra de s’assurer que toutes les activités de maintenance sont effectuées en temps voulu et de manière efficace.

Comment choisir son éditeur SaaS ?

Il y a plusieurs choses à considérer lors de la sélection d’un éditeur de logiciels SaaS : 

  1. Quelles sont les fonctionnalités indispensables pour votre entreprise ?  
  2. La solution proposée par l’éditeur de votre choix est-elle adaptée à votre activité ? 
  3. L’éditeur de logiciels SaaS que vous sélectionnez est-il fiable et offre-t-il un support de qualité ?
Comment une GMAO peut-elle améliorer les opérations de maintenance ?

Une Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur vous aide à améliorer la performance de votre maintenance en automatisant et en simplifiant vos actions : gestion des interventions, suivi des stocks, historique des maintenances des équipements, gestion des devis et factures, etc.

 

Une seule plateforme pour une pilotage de l’activité et des prises de décisions éclairées. 

Quelles différentes dénominations pour la GMAO ?
Comment choisir son outil de gestion des interventions ?
  • L’éditeur comprend mes besoins, m’accompagne et semble comprendre mon activité
  • La solution me correspond parfaitement
  • La formation ne doit pas être obligatoirement nécessaire pour la prise en main 
  • Le sens du contact et du service de l’équipe
  • La qualité de l’expérience client et design de la solution
Quels sont les bénéfices indirects que l'on peut espérer en investissant dans une GMAO ?
  • Amélioration de l’attractivité du poste et réduction du turn-over
  • Intégration des nouveaux collaborateurs simplifiée
  • Motivation des collaborateurs
  • Meilleure analyse des postes de coûts et optimisations
  • Meilleure décision opérationnelle car fondée sur de la donnée
Quelles sont les 15 fonctionnalités les plus demandées ?
  1. Gestion des interventions curatives
  2. Gestion du préventif et rappels associés
  3. Gestion des techniciens et prestataires
  4. Interface adaptée selon profil utilisateur
  5. Planning
  6. Tableau de bord
  7. Rapports d’intervention (créables via l’outil, ou chargeables)
  8. Stockage des documents sur le ticket, le lieu ou l’équipement
  9. Règle d’attribution automatique des interventions
  10. Collecte des devis et factures des prestataires
  11. Relances automatiques et / ou en un clic
  12. Interface publique de création des demandes
  13. Interface de validation des factures des prestataires
  14. Sur le ticket : commentaires, notes et visualisation de l’historique
  15. Affichage des garanties des équipements
Comment rédiger le cahier des charges pour la mise en place d'une GMAO ?

Le cahier des charges pour la mise en place d’une GMAO doit détailler les fonctionnalités et les spécifications techniques requises par l’entreprise. Il doit également définir les objectifs et les contraintes de l’entreprise en termes de gestion de l’activité et de la maintenance.

Les avantages d'un logiciel de GMAO
  • des interventions de maintenances plus efficaces 
  • éviter les doubles saisies
  • meilleure communication entre les techniciens et les parties prenantes
  • des données en temps réel sur vos activités de maintenance
  • une prise de décision éclairée
  • suivi des coûts et performances de maintenance
  • amélioration de la performance des équipements

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