Digitalisez la gestion de la maintenance de vos sites pour vous concentrer sur l’essentiel, qualité de vos services !
✔️ Solution métier ✔️ Ergonomique ✔️ Facile d’utilisation
Avec un outil adapté, vous assurez une maintenance irréprochable simplement, de vos établissements de santé et médico-sociaux !
Pour assurer une prestation de service exceptionnelle dans vos établissements de santé et garantir sécurité et bien-être, vous devez gérer un planing de maintenance intense et une rapidité d’exécution des interventions ! Pas si simple sans outil adapté. Il vous faut maîtriser les risques incendie et légionelle, anticiper les maintenances, tout en centralisant les interventions, en gérant le curatif, les contrats, les budgets, le planning et les prestataires. Clairement pas le quotidien rêvé sans un outil adapté.
Avec notre GMAO établissement de santé et médico-sociaux, en un coup d’oeil, vous avez accès aux informations essentielles de votre établissement : fiche descriptive, détails des établissements, équipements présents, contrats en cours, historique des interventions, équipe en charge, prestataires, dépenses, etc.
Avec Bob! Desk, proposez à votre établissement la mise en œuvre d’une solution de gestion de maintenance digitale ouverte à l’ensemble de vos services de maintenance et techniques. Vous pouvez ainsi monitorer l’ensemble de votre réseau, Bob! Desk organise, automatise et simplifie l’ensemble de vos actions. Vous gagnez en efficacité sur le suivi et l’exécution de vos maintenances multi-techniques et multi-sites. Alors pourquoi s’en passer ?
Fonctionnalités
100% utile – 100% mobile
Gestion du curatif
Gestion des commandes
Remontée et suivi des demandes des prescripteurs
Planification du Préventif
Tableaux de bord opérationnels
Interface Site, établissement, siège/GIE, prestataires
Une solution polyvalente et adaptée
à tous types de établissements
- Laboratoire Médicale
- Résidence sénior
- Établissement adapté ou specialisé
- Établissements de santé
- EHPAD
- Résidence médicalisée
- Hôpital
- Centres de rééducation
- Foyer d’accueil médicalisé
Les acteurs Santé & Hébergement de renoms
gèrent déjà leur maintenance avec la GMAO Bob! Desk
Des fonctionnalités sur-mesures
pour la maintenance de vos établissements de santé
Gestion du curatif de A à Z : centraliser les demandes des patients et des vos collaborateurs internes
De la demande d’intervention de l’un de vos patients ou de vos collaborateurs interne, à la validation de la clôture de l’intervention, tout est centraliser dans votre plateforme plus aucune perte de temps ou d’information !
Consultez l’historique du ou des établissements de santé dans votre espace, détaillez la demande par des photos ou des documents, attribuez la demande à un gestionnaire, priorisez les interventions dans l’urgence quotidienne… tout se fait au même endroit. Que vous soyez au bureau ou dans les couloirs, les notifications paramétrables vous informent des priorités à traiter.
Assurez le suivi des interventions nécessaires suite au préventif, aux commission de contrôles ou encore aux audits techniques.
L’ensemble des KPI renseignés dans les «bons d’intervention» personnalisables et dans l’horodatage des demandes sont ensuite disponibles dans les tableaux de bords opérationnels de notre logiciel GMAO Santé pour vous permettre de piloter et optimiser les remontées terrain de l’ensemble de votre parc immobilier !
Identifier les équipements, les prestataires et les contrats facilement
Avec la GMAO établissement de Santé Bob! Desk, vous bénéficiez d’une solution qui optimise votre quotidien. Avec un paramétrage préalable, vous pouvez identifier les équipements, les prestataires et les contrats selon les établissements ou les services.
L’information entre les services, les établissements, le siège et les prestataires circule flacilement. Ainsi Bob! Desk centralise les données et vous donne la visibilité sur les référentiels CPA, labo, lieux d’accueil des IDE, services.
Mais pour aller encore plus loin, vous pouvez analysez les dépenses par équipement, par établissements, par technicien et par fournisseur. Vous optimisez les temps de résolution des interventions curatives en les comparant, vous suivez vos dépenses par services… Vous avez toujours une longueur d’avance et prenez les bonnes décisions au bon moment, avec les bonnes informations !
Suivi des demandes de SAV des équipements médicaux
Comme tout établissement de santé vous avez un parc conséquent d’équipements médicaux pointus, avec une maintenance et un suivi spécifique pour chaque. Les coûts investis dans ces équipements ne laissent place à aucune négligence, c’est pour cette raison que Bob! Desk vous permet de piloter du SAV par prestataire et par lieu. Un suivi efficace pour une tranquillité d’esprit optimale !
Vous pouvez également laissez Bob! Desk reprogrammer automatiquement toutes vos maintenances préventives en fonction de la date d’achèvement ou d’un intervalle de temps strict. Vous disposez également de rappels via l’app, sms et emails en cas de retard.
Vous avez la possibilité d’implémenter vos dates de vérification réglementaire et d’automatiser les demandes d’interventions SAV consécutives à une visite préventive ou a un rapport technique.
Une solution responsive qui vous fait vraiment gagner du temps
Un logiciel GMAO spécialement conçue pour les gestionnaires de maintenance, responsables techniques ou directeur de site, qui vous vous fait gagner du temps sur des tâches à faible valeur ajoutée (rédaction devis, suivi des réponses, vérification de la facturation, relance des interventions…) grâce aux workflows métiers à variabiliser selon vos les démarches qualité internes.
Gestionnaire d’un site ou d’un réseau d’établissements, les process sont adaptés à vos besoins. Ainsi vous gagnez un maximum de temps et vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel votre métier !
Sur le terrain, l’accès mobile avec la mise à jour en temps réel des informations, vous permet de consulter votre planning, d’accéder aux détails des maintenances curatives planifiées, de créer directement vos rapports d’interventions sur place.
En somme : moins d’oubli et moins d’heures supp !
Logiciel n°1 pour pour les établissements de santé
Découvrez pourquoi notre système de gestion de maintenance Bob! Desk, est l’un des mieux noté de sa génération
Vous avez encore des questions ou besoin d’une précision sur notre GMAO santé Bob! Desk ? Passez un coup de fil à notre équipe technique au
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Lucie Payet – Groupe Blachère
Chef de Projet Transverse Digitalisation Groupe
Vous vous posez certainement les questions suivantes,
et la réponse est simple : Oui !
C'est utilisable depuis le mobile ?
Oui, tout à fait.