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GMAO vs Excel
Bob! Desk vs Excel : lequel choisir pour la maintenance de votre réseau ?
Une comparaison honnête entre Excel et un logiciel GMAO (CMMS) dédié à la gestion d’intervention et de maintenance. Excel suffit dans certains cas — voici lesquels, et à partir de quand passer à un logiciel de gestion de maintenance devient indispensable.
Mis à jour : juin 2025 · 6 min de lecture
Le verdict en 30 secondes
- • Vous gérez 1 à 5 sites maximum.
- • Votre volume d’interventions est inférieur à 20 par mois.
- • Vous n’avez pas de prestataires externes à gérer.
- • Vous n’avez pas besoin de traçabilité réglementaire.
- ✓ Vous gérez 10 sites ou plus — et ça va continuer de croître.
- ✓ Vos prestataires doivent accéder à leurs interventions.
- ✓ Votre direction vous demande des comptes sur les coûts par site.
- ✓ Vous en avez assez de relancer par email.
La comparaison critère par critère
Excel est gratuit — c’est une vraie qualité. La question n’est pas de choisir le moins cher, c’est de choisir ce qui coûte le moins en temps et en erreurs à votre échelle.
Pas encore convaincu ? Testez Bob! Desk gratuitement — sans CB, sans engagement.
Ce que ça change concrètement
Groupe Blachère
Pour qui est fait Bob! Desk ?
Nous ne cherchons pas à couvrir tous les besoins. Mais pour certains profils, notre logiciel de gestion d’intervention et de maintenance s’impose comme une évidence.
Vous gérez 50 à 200 magasins. Vous venez d’Excel et vos emails débordent. Vos prestataires vous imposent leurs outils. Bob! Desk centralise tout.
Vous pilotez un budget CAPEX et devez rendre des comptes à votre direction. Vous avez besoin d’extractions financières et réglementaires à tout moment.
Restaurants, hôtels : zéro perte de ticket, réactivité maximale. Vos équipes créent des demandes depuis le terrain en 30 secondes.
Vous intervenez chez vos clients et voulez crédibiliser votre offre commerciale avec un outil de suivi professionnel.
La démultiplication des fichiers Excel était devenu monnaie courante. Au regard du volume d’interventions, la mise en place d’une GMAO était une évidence. Bob! Desk a été sélectionné pour la simplicité de sa solution et sa capacité à nous accompagner dans la durée.
Vos questions sur la transition Excel → GMAO
Tout ce qu’il faut savoir avant d’adopter un logiciel GMAO (CMMS — computerized maintenance management system).
Est-ce qu'on peut garder Excel en parallèle ?
Oui, pendant la transition. La plupart des clients importent leurs données Excel dans Bob! Desk pour démarrer. La migration prend moins de 2 heures.
Combien de temps pour former nos équipes ?
On peut reprendre votre historique et vos données. Et si notre solution n’est pas le bon fit, on vous le dit honnêtement — même si ça signifie vous orienter ailleurs.
Et si on a déjà une autre GMAO
On peut reprendre votre historique et vos données. Et si notre solution n’est pas le bon fit, on vous le dit honnêtement — même si ça signifie vous orienter ailleurs.
Peut-on tester avant de s'engager ?
Oui. Essai gratuit, immédiat, sans carte bancaire. Déployé en moins d’une journée sur votre réseau.
Quel engagement de contrat ?
Aucun engagement contraignant. Vous gardez la main sur vos choix à tout moment.
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