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Tout savoir sur la GMAO

ou Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur

Nous vous expliquons tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur la GMAO de façon claire, et rapide ! Un article rédigé par l’Équipe de Bob! Desk, afin que vous compreniez tout.

Une GMAO,

qu’est ce que c’est ?

Une GMAO désigne un outil de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur. En réalité, derrière cet acronyme qui semble technique, il faut tout simplement comprendre que l’on utilise un logiciel pour gérer, optimiser une ou plusieurs activités de maintenance. Les GMAO offrent différentes fonctionnalités essentielles telles que l’ajout de prestataires, la création de tickets et le suivi, le reporting, la création et le suivi de calendrier.

Bob! desk - GMAO ou Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur

Nul besoin d’écrire sur les vitres de votre bureau pour tenter de décrypter le mystère derrière l’acronyme GMAO. C’est bien plus simple que vous ne le pensez !

Concentrez-vous sur l’essentiel

la GMAO gestion de maintenance, s’occupe du reste !

Si vous souhaitez adopter une nouvelle GMAO, vous devez vous demander si celle-ci a les différentes fonctionnalités qui répondent à vos besoins, ici nous vous présentons quelques fonctionnalités Bob! Desk :

i

Création d'un ticket

Késaco ?
Que vous l’ayez posé ou que vous le dépanniez, gardez un historique à jour.

Avantages principaux :
Vous savez qui à quoi et pouvez mieux préparer vos interventions. Mémoire éléphant : check !

Datas disponibles

Késaco ?
Vos clients (récurrents) peuvent vous envoyer des demandes très simplement via une page dédiée.

Avantages principaux :
Gain de temps, évite les oublis et erreurs, augmente la récurrence client, libère de l’espace sur votre mobile, évite les coups de fil en voiture. Efface la concurrence !

Module équipement

Késaco ?
Que vous l’ayez posé ou que vous le dépanniez, gardez un historique à jour.

Avantages principaux :
Vous savez qui à quoi et pouvez mieux préparer vos interventions. Mémoire éléphant : check !

l

Interface de saisie de demandes pour vos clients

Késaco ?
Vos clients (récurrents) peuvent vous envoyer des demandes très simplement via une page dédiée.

Avantages principaux :
Gain de temps, évite les oublis et erreurs, augmente la récurrence client, libère de l’espace sur votre mobile, évite les coups de fil en voiture. Efface la concurrence ! 

Utiliser une GMAO :
faut-il franchir le pas ?

"Gérer sa maintenance sans GMAO spécifique et dédiée reviendrait à utiliser un NOKIA 3310 à l'heure où l'Iphone X est aujourd'hui disponible."

Clairement, oui ! Nous ne prêchons pas pour notre paroisse mais clairement, gérer sa maintenance sans GMAO spécifique et dédiée reviendrait à utiliser un NOKIA 3310 à l’heure où l’Iphone X est aujourd’hui disponible. C’est possible de faire, mais c’est tellement moins pratique.

Les avantages de la Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur sont très nombreux et son coût est relativement très faible par rapport aux gains apportés.

À titre d’exemple, sachez qu’une GMAO (adaptée, voir paragraphe du dessus) est censée vous permettre d’être deux à trois fois plus productif.

Le plus important est de comprendre avant de choisir qu’il n’existe pas de GMAO adaptée pour tous les besoins. En effet et à titre d’exemple, notre GMAO est parfaitement adaptée si vous souhaitez gérer un réseau de prestataires pour un ou plusieurs lieux (magasins, boutiques, bureaux, restaurant, bâtiments) dont vous avez la gestion.

Notre GMAO n’est par contre pas adaptée à un usage technique de grosses installations techniques: (machine de productions, usines, santé).  

Orientez-vous vers un outil spécifique qui sera plus à même de répondre précisément et parfaitement à votre besoin. 

T

Notre conseil

Prenez le temps de lister l’ensemble de vos activités quotidiennes (et veillez à bien noter les plus chronophages) puis vérifiez que la/les GMAO cibles vous aident (un maximum) à améliorer les quatre objectifs listés plus haut.

> Vous pouvez utiliser notre Comparateur de GMAO pour faire votre choix ! 

+ de 200 entreprises

gèrent leur GMAO avec Bob! Desk

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«L’outil indispensable pour organiser son travail ou nous aider à trouver un prestataire. L’outil qui nous facilite la vie !  »

Yann C.

Responsable Sécurité, Leroy Merlin

«Notre équipe de gestion a en charge près de 1500 lots. Un compte pro facile à ouvrir, et des conseillers pour aplanir les petites inquiétudes ou incompréhensions ! »

Irène T,

Gestionnaire de Biens Immobiliers

« Beaucoup d’échanges, de rendez-vous pris grâce à l’appli GMAO. J’ai découvert des fonctionnalités originales et absolument délicieuses !  »

Thomas G,

Gérant de restaurant

Inclus

dans toutes nos offres

Assistance 7j/7

Accès illitmité base intervenants

+
API disponible sur demande

Équipe technique et support basée en France

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Conforme RGPD

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partenaires

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