Tout savoir sur la GMAO

ou Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur

Nous vous expliquons tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur la GMAO de façon claire, et rapide !
Un article rédigé par l’Équipe de Bob! Desk, afin que vous compreniez tout.

Une GMAO,
qu’est-ce que c’est ?

Une GMAO, ou Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur, est un terme technique qui désigne un outil utilisé pour gérer et optimiser les activités de maintenance grâce à un logiciel dédié. Les fonctionnalités essentielles offertes par les GMAO comprennent l’ajout de prestataires, la création et le suivi de tickets, la génération de rapports, ainsi que la planification et le suivi des tâches selon un calendrier prédéfini. En résumé, une GMAO est un système informatique qui simplifie la gestion et l’organisation des opérations de maintenance.

Bob! desk - GMAO ou Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur

Nul besoin d’écrire sur les vitres de votre bureau pour tenter de décrypter le mystère derrière l’acronyme GMAO. C’est bien plus simple que vous ne le pensez !

Concentrez-vous sur l’essentiel,
la GMAO s’occupe du reste !

Si vous souhaitez adopter une nouvelle GMAO, vous devez vous demander si celle-ci a les différentes fonctionnalités qui répondent à vos besoins, ici nous vous présentons quelques fonctionnalités Bob! Desk :

Curatif et intervention

Ce module permet de collecter et de traiter les interventions ponctuelles en un temps record.

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Tableau de bord

Des indicateurs clairs et en temps réel pour suivre votre activité et vous permettre de prendre les bonnes décisions.

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Techniciens et prestataires

Intégrez l’ensemble des parties prenantes en réduisant très significativement le temps de partage de la donnée et les délais.

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Préventif et réglementaire

Gérez les interventions récurrentes et bénéficiez d’options avancées telles que les relances, les alertes, la collecte des rapports et la création de réserves.

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Equipements et inventaire

Vous intervenez sur des équipements et/ou gérez un stock de pièces détachées, ce sont les modules qu’il vous faut.

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Interface selon le profil

Selon le rôle de l’utilisateur, les interfaces, actions et droits doivent être différents, configurez les très simplement.

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+ de fonctionnalités

Utiliser une GMAO : faut-il franchir le cap ?

Clairement, oui ! Nous ne prêchons pas pour notre paroisse mais gérer sa maintenance sans GMAO reviendrait à utiliser un NOKIA 3310 à l’heure où l’Iphone X est aujourd’hui disponible. L’utilisation d’un logiciel dédié facilite la planification, le suivi et la gestion des interventions de maintenance. Elle permet également d’améliorer l’efficacité des processus en automatisant certaines tâches et en réduisant les erreurs humaines. Avec une GMAO, les entreprises peuvent centraliser les informations liées à la maintenance, telles que les historiques d’interventions, les calendriers de maintenance et les rapports d’intervention. Cela facilite la prise de décision et permet une meilleure gestion des ressources. En franchissant le cap de l’utilisation d’une GMAO, les entreprises peuvent donc bénéficier d’une maintenance plus efficace, réduire les coûts et améliorer la disponibilité de leurs équipements.

En adoptant un logiciel spécialisé pour vos activités de maintenance, vous bénéficiez d’une meilleure organisation et coordination des interventions. Une GMAO centralise toutes les informations essentielles, ce qui facilite la planification des tâches, la répartition des ressources et l’affectation des équipes. Vous pouvez également suivre l’avancement des interventions et générer des rapports détaillés sur les performances de votre parc d’équipements. Cette visibilité accrue vous permet d’identifier rapidement les problèmes récurrents, de prendre des mesures correctives et d’améliorer continuellement le pilotage de votre maintenance.

Le plus important est de comprendre avant de choisir qu’il n’existe pas de GMAO adaptée pour tous les besoins. En effet et à titre d’exemple, Bob! Desk est parfaitement adapté si vous souhaitez gérer un réseau de prestataires pour un ou plusieurs lieux (magasins, boutiques, bureaux, restaurant, bâtiments) dont vous avez la gestion.

Notre GMAO n’est par contre pas adaptée à un usage technique de grosses installations techniques : (machine de productions, usines, santé).

Orientez-vous vers un outil spécifique qui sera plus à même de répondre précisément et parfaitement à votre besoin.

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Notre conseil

Prenez le temps de lister l’ensemble de vos activités quotidiennes (et veillez à bien noter les plus chronophages) puis vérifiez que la/les GMAO cibles vous aident (un maximum) à améliorer les quatre objectifs listés plus haut.

> Vous pouvez utiliser notre Comparateur de GMAO pour faire votre choix !

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