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Guide du débutant pour comprendre les logiciels de GMAO
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De nombreuses entreprises et organisations ont besoin de machines, d’outils, de biens et d’actifs pour assurer le bon déroulement de leurs opérations. Cependant, après avoir acquis des équipements, la plupart des entreprises négligent, voire oublient, l’importance de la maintenance des actifs. Un programme de maintenance efficace peut faire une énorme différence dans les opérations d’une entreprise, surtout si elle dépend fortement de ces pièces d’équipement.
Importance de la maintenance des équipements et des biens
Sans un programme de maintenance approprié et cohérent, vous ne pouvez pas garantir que vos actifs et vos équipements fonctionneront sans problème et ne causeront aucun problème à l’avenir. Dans le pire des cas, les problèmes d’équipement qui ne sont pas détectés et résolus pendant la maintenance peuvent entraîner des risques professionnels et des dépenses considérables.
Si votre entreprise gère plusieurs types de machines, d’équipements, de biens et d’actifs à la fois, il peut être difficile de suivre leurs calendriers et détails de maintenance de manière cohérente sans risquer l’erreur humaine. Heureusement, les logiciels de GMAO peuvent aider les entreprises à gérer leur programme de maintenance.
Qu’est-ce qu’un logiciel de GMAO et à quoi sert-il ?
Un système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) est un ensemble d’outils qui permet un contrôle proactif en temps réel des opérations de maintenance. Un logiciel de GMAO peut être défini comme une suite de produits logiciels permettant de contrôler le processus de gestion des actifs physiques ou non physiques.
En règle générale, les solutions de GMAO sont utilisées par les secteurs de la construction, du transport, du retail, de la fabrication de produits métalliques, de l’agriculture, de l’exploitation minière, etc.
Dans la gestion des grandes installations telles que les aéroports, les mines, les centrales électriques et les hôpitaux, ce logiciel facilite la vie des superviseurs des travaux de maintenance, réduit les coûts et prévient les accidents. Il facilite également le partage d’informations entre les gestionnaires d’installations et les autres personnels impliqués dans les activités de maintenance, tels que les superviseurs, les scientifiques de la maintenance et les ingénieurs.
En outre, le logiciel de GMAO peut être utilisé dans une grande variété d’applications commerciales, notamment l’ordonnancement, le suivi des actifs, la gestion des actifs, les processus de réparation et de fabrication, et la gestion de projet. Ce logiciel s’est avéré très utile dans tous les secteurs de l’automobile, où la gestion de la relation client est essentielle, ainsi que dans l’industrie des services financiers et d’assurance. Il joue également un rôle important dans les secteurs de la poste, de l’entreposage et des services publics.
Caractéristiques et avantages des logiciels de GMAO
Comme le logiciel de GMAO possède une variété d’utilisations et d’applications, les organisations qui l’utilisent pour la première fois peuvent ne pas savoir comment l’intégrer à leurs programmes de maintenance existants et à leurs opérations générales. Il est donc important d’analyser les caractéristiques et fonctions habituelles d’un logiciel de GMAO afin de comprendre en quoi il est avantageux pour votre entreprise :
Gestion des bons de travail
Avant toute chose, une entreprise doit configurer le logiciel de GMAO en ajoutant des entrées de bons de travail, avec leur calendrier, leur fréquence, le nom du prestataire et d’autres catégories. Une fois cette configuration effectuée, le logiciel gérera et organisera automatiquement ces bons de travail, puis émettra une notification concernant un bon de travail en fonction du calendrier établi.
Maintenance prédictive
Lorsque le logiciel surveille le fonctionnement de votre équipement, il recueille également des données en temps réel et les utilise pour prévoir tout problème potentiel qui pourrait apparaître ultérieurement. Ainsi, vous serez alerté pour résoudre ces problèmes avant qu’ils ne se produisent et ne s’aggravent.
Gestion des actifs
La plupart des programmes utilisés par les entreprises aujourd’hui sont basés sur le cloud, et le logiciel de GMAO ne fait pas exception. Grâce à ce logiciel, vous pouvez gérer vos actifs et vos équipements à tout moment, où que vous soyez, et sur n’importe quel appareil prenant en charge ce logiciel.
De plus, la GMAO conçoit des informations qui aident à la gestion et à l’utilisation des actifs de votre entreprise, comme les contrats de service, les procédures et les certifications de sécurité, le calendrier et les enregistrements de maintenance, l’emplacement et la configuration des actifs, les temps d’arrêt, l’historique des pannes d’équipement, et autres.
Analyse et rapports sur les pannes d’équipement
Parallèlement à la maintenance prédictive, les responsables de la maintenance peuvent facilement identifier les problèmes de leurs équipements dès qu’ils fonctionnent mal. Le logiciel de GMAO peut générer des rapports et des analyses concernant les pannes d’équipement en accédant aux enregistrements historiques et aux statistiques. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez réduire les possibilités de connaître d’autres pannes d’équipement à l’avenir, réduisant ainsi les coûts de réparation et les temps d’arrêt de l’équipement.
Contrôle des stocks
La gestion de vos stocks est cruciale pour en tirer le meilleur parti. Cependant, il arrive que vous soyez soudainement à court d’articles dans votre inventaire sans le savoir à l’avance, ce qui entraîne un grand retard dans votre production. Le logiciel de GMAO peut augmenter l’efficacité de votre espace de travail en déterminant la disponibilité d’un article et en informant votre personnel sur les articles qui sont actuellement en rupture de stock afin que vous puissiez vous réapprovisionner.
Conclusion : Choisir un logiciel de GMAO fiable
Un système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) va devenir une partie intégrante de vos opérations quotidiennes, c’est pourquoi vous devez être attentif au choix du bon logiciel de GMAO. Vous voulez un logiciel qui réponde à vos besoins et satisfasse les préférences de votre entreprise. Dans un premier temps, il est important de définir les objectifs et les besoins que vous souhaitez atteindre en utilisant ce type de logiciel. Disposez vous déjà d’une infrastructure informatique existante ? Quel type de rapports de maintenance attendez vous du logiciel ? Tous vos bons de travail doivent ils pouvoir être suivis ?
Plus important encore, vous devriez voir la GMAO en action en demandant une démonstration au fournisseur de l’entreprise, car cet essai déterminera si elle est parfaitement adaptée à votre entreprise. Après tout, vous n’obtiendrez pas les fonctionnalités et les avantages mentionnés si le logiciel de GMAO que vous avez choisi n’est pas le bon choix pour vous.
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